Siapa sangka pekerjaan sebagai HR Manager membutuhkan banyak keahlian, salah satunya adalah penggunaan aplikasi HR. Jika anda berpikir bahwa tugas utama HRD Manager dalam perusahaan hanya mengurusi perekrutan karyawan baru, maka anda salah. Karena selain itu, HRD Manager juga harus memastikan lingkungan kerja dalam kondisi aman dan menyenangkan sehingga para karyawan di perusahaan tersebut dapat memberikan performa terbaik.
Ditulis oleh: Agnes Titania
Dengan menciptakan lingkungan kerja yang aman dan menyenangkan suatu perusahaan dapat mencegah terjadinya konflik yang akan menuntut menjadi sebuah malapetaka bagi perusahaan itu sendiri. HR Manager sendiri mempunyai tugas yang sangat penting sebagai juri untuk melakukan penilaian mengenai performa karyawan dan mengembangkan program kerja agar dapat mencapai tujuan hasil yang memuaskan.
Bisa dikatakan bahwa ruang lingkup pekerjaan dari seorang HRD adalah memastikan segala hal yang berkaitan dengan maksimalnya SDM dari tahap awal seperti perekrutan, perencanaan, pelaksanaan hingga tahap akhir yaitu masa evaluasi. Sehingga untuk melaksanakan tugas ini, HRD memerlukan tools – tools bantuan dari sistem manajemen berbasis teknologi untuk membantu memudahkan dan meningkatkan proses penilaian kinerja karyawan. Berikut kami berikan beberapa opsi pilihan software yang wajib dimiliki setiap perusahaan.
KiSSFLOW
Software pertama yang bernama KiSSFLOW ini berbasis cloud online sehingga mampu dimodifikasi dan diatur secara mudah sesuai dengan spesifikasi yang perusahaan anda butuhkan. Mulai dari alur kerja perusahaan dalam kategori permohonan cuti, perekrutan karyawan baru, hingga ke faktur penjualan, pesanan pembelian dan masih banyak lagi. Dengan software ini, anda bisa tinggalkan spreadsheet dan email. Dengan aplikasi flowchart bawaan yang diberikan, kita mampu melacak alur kerja dan barang lebih cepat
ZOHO People
Perangkat lunak kali ini masih berbasis cloud yang membantu untuk mengelola dan mengatur data karyawan. Dengan beberapa platform tersedia yang membantu memungkinkan Anda melacak data karyawan, mengelola timesheets, membuat formulir khusus, mengelola penilaian kinerja, dan masih banyak lagi sampai dengan mengakomodasikan kesalahan karena memasukkan data secara manual. Dengan menggabungkan data kehadiran dari beberapa perangkat dapat membuat pekerjaan timesheets menjadi lebih mudah.
iCIMS Talent Acquisition
Diberdayakan untuk mengantisipasi tenaga kerja dengan sumber daya yang memudahkan anda, yaitu merekrut. Perusahaan anda mampu bekerja lebih baik dan lebih cepat dengan dilengkapi perangkat lunak on-boarding yang menawarkan fitur dinamis termasuk portal karir yang disesuaikan dengan kandidat pelamar kerja yang cocok dengan work culture di perusahaan anda.
Software yang ditawarkan iCIMS mampu memfokuskan untuk menyaring, mencari dan menyarankan karyawan berkualitas dengan meningkatkan proses perekrutan dan mengidentifikasi kandidat yang tepat. Bukan hanya itu saja, iCIMS Talent Acquisition juga mencakup distribusi media sosial, SEO dan informasi pekerjaan
ADP (Automatic Data Processing)
ADP merupakan salah satu software berbasis cloud yang menawarkan solusi terlengkap untuk semua bisnis dari semua jenis dan ukuran. Dengan menyatukan proses administrasi SDM, penggajian, bakat, waktu, dan pajak dan tunjangan. Dengan dianugerahi oleh beberapa penghargaan perusahaan manajemen sumber daya pada tahun 2016 dan peringkat kredit AA dari Standard & Poor dan Moody’s. Menjadikan ADP sebagai perusahaan software yang sudah digunakan oleh 650.000 klien di lebih dari 110 negara
Breezy HR
Kelebihan software Breezy HR ini mampu menyimpan semua data perusahaan yang anda punya secara otomatis. Sehingga anda tidak perlu khawatir tentang kehilangan data selama anda melakukan perjalanan atau perpindahan.
Software ini juga berhubungan dengan LinkedIn dan AngelList untuk membantu menemukan kandidat berkualitas. Namun tidak hanya terbatas pada urusan perekrutan saja, Breezy HR juga dapat memonitor dan melacak komunikasi karyawan.
Bagaimana menurut anda artikel 5 Aplikasi HR Yang Harus Dimiliki Setiap Perusahaan?
Software manajemen untuk mengelola sumber daya manusia dapat sangat membantu HR Manager dalam efisiensi waktu dan ketepatan. Sehingga dari beberapa software yang telah kami sebutkan diatas dapat menjadi referensi pilihan untuk perusahaan anda.
Catatan: Artikel ini ditulis oleh pembaca Windowsku seperti anda. Jika anda tertarik menjadi penulis tamu, silahkan daftar di halaman penulis tamu ini.