Sekarang, saya akan mulai pembahasan “Merubah Kebiasaan Berkomputer”. Pada seri ini, saya berusaha membagikan berbagai kebiasaan yang dapat mempermudah anda dalam menggunakan komputer tanpa harus membuang-buang waktu berharga anda. Untuk bagian pertama, saya akan membahas Microsoft Outlook. Outlook adalah sebuah aplikasi managemen E-mail yang sangat bagus. Anda bisa melakukan apa saja di akun E-mail anda melalui Microsoft Outlook ini.
Memasukkan Akun E-mail ke Outlook
Bukalah Microsoft Outlook anda. Disini, saya akan menggunakan Microsoft Outlook 2013, namun artikel ini dapat anda terapkan di Outlook 2007 dan Outlook 2010. Langkah pertama, klik ‘File’ lalu klik ‘Add account’.
Lalu, masukkan nama lengkap, alamat E-mail, beserta Password. Jika sudah, klik Next
Tunggu hingga akun E-mail anda ditemukan. Jika sudah, klik ‘Finish’.
Secara otomatis, semua kotak masuk, kotak keluar, dan berbagai data anda di akun E-mail anda akan masuk ke Outlook.
Melakukan berbagai kegiatan E-mail
Mengirim E-mail
Untuk mengirim E-mail, anda cukup mengklik “New E-mail” pada tab ‘Home’.
Maka, anda siap untuk mengirim E-mail kepada teman anda.
Membuka E-mail
Tentu saja, anda bisa membuka E-mail masuk dengan mudah. Tinggal klik E-mail yang ingin anda baca di panel sebelah kiri. Lalu, di halaman bagian kanan akan muncul E-mail anda.
Menghapus E-mail
Untuk menghapus E-mail, anda cukup memilih E-mail yang ingin dihapus, lalu klik ‘Delete’.
Notifikasi E-mail yang baru masuk
Outlook memiliki notifikasi khusus ketika ada E-mail yang masuk, sehingga anda bisa langsung klik notifikasi tersebut dan membaca E-mail masuk.
Melakukan pencarian E-mail
Anda juga bisa mencari E-mail masuk anda untuk mencari informasi penting. Yang perlu anda lakukan adalah klik kotak “Search” pada panel sebelah kiri dan mulailah ketik E-mail yang ingin anda cari. Jika sudah, tekan enter.
Melakukan Pembersihan E-mail yang sudah lama
Anda dapat menghapus e-mail masuk yang sudah lama, agar akun e-mail anda bersih dan anda tidak perlu menghabiskan ruang akun e-mail anda. Untuk melakukannya, klik ‘File’ lalu klik ‘Cleanup Tools’ dan klik ‘Mailbox Cleanup’.
Lalu, pilih “Find items older than” danmasukkan berapa hari yang lalu yang anda inginkan, agar e-mail masuk dapat dihapus. Jika sudah, klik “Find”.
Maka, Outlook akan mencari e-mail masuk yang usianya lebih dari 360 hari. Anda dapat menghapus semua e-mail masuk dengan cara klik kanan pada E-mail yang telah anda temukan dan tekan CTRL + A untuk menyeleksi semua e-mail. Lalu, klik kanan dan klik “Delete”.
Kesimpulan
Itulah beberapa kegiatan yang dapat anda lakukan dalam menggunakan Outlook. Di artikel ini, saya membagikan hal-hal dasar dalam menggunakan E-mail yang benar. Pada artikel selanjutnya, saya akan bahas lebih mendalam tentang Microsoft Outlook. Jadi, terus kunjungi Windowsku, Pusat Informasi Komputer dan Windows untuk mengetahui artikel lainnya.