BerandaProduktivitasTutorial Lengkap Cara Membuat Google Form – Formulir Dan Kuisioner Online

Tutorial Lengkap Cara Membuat Google Form – Formulir Dan Kuisioner Online

Cara membuat Google Form sangat penting untuk anda ketahui Jika anda memiliki website atau produk yang dijual, membuat sebuah survei untuk para pengguna dan pelanggan sangatlah penting. Informasi pada survei tersebut bisa anda gunakan untuk meningkatkan layanan anda. Survei online merupakan cara yang tepat untuk mendapatkan informasi-informasi tersebut.

Dengan menggunakan Google Forms, anda dapat membuat survei atau segala jenis formulir lainnya dengan mudah. Yang anda perlukan adalah hanya Google Account anda dan anda sudah siap membuatnya. Berikut adalah cara membuat survei dan formulir online.

Cara Membuat Survei Dan Formulir Online Dengan Google Forms

Setelah anda mengunjungi Google Forms di browser anda, langsung saja klik “Buka Google Formulir”. Jika anda belum login, silahkan anda login terlebih dahulu dengan akun Google anda.

Memulai Membuat Formulir Dengan Google Forms

Kemudian, anda akan diberikan beberapa informasi mengenai apa saja yang bisa dilakukan oleh Google Forms jika anda baru menggunakan Google Forms pertama kali. Langsung saja, klik “Get started”. Anda dapat membuat formulir dengan berbagai macam tanggapan. Berikut akan saya jelaskan mengenai pertanyaan apa saja yang dapat anda buat di Google Forms.

Pertanyaan dengan Multiple Choice

Pertanyaan pertama yang bisa anda buat untuk pengunjung/pelanggan anda adalah memilih satu opsi. Maksud dari ini adalah anda dapat meminta orang-orang untuk memilih opsi yang tersedia dari pertanyaan yang anda ajukan. Untuk menambah pertanyaan, silahkan klik tombol dengan icon “+” seperti gambar dibawah ini untuk menambahkan pertanyaan.

Google Form Multiple Choice

Contohnya adalah pada gambar diatas. Pertanyaan ini berjenis “multiple choice”. Jika formulir ini nantinya disebarkan, maka orang-orang dapat memilih satu opsi beberapa opsi yang tersedia. Anda juga bisa menggunakan “Required question” agar orang-orang harus menjawab pertanyaan ini. Jika sudah, anda bisa mengklik “Add item” untuk menambah pertanyaan lagi.

Pertanyaan dengan Skala

Jika anda membutuhkan jawaban dari orang-orang berdasarkan skala misalnya dari 1 hingga 10, anda dapat membuatnya dengan mudah di Google Forms.

Google Form Pertanyaan Skala

Jika anda memilih question type: Linear Scale, maka anda dapat membuat pertanyaan berbentuk skala. Dalam hal ini, saya membuat skala dari 1 hingga 10. Dengan angka 1 dengan nilai Buruk dan nilai 10 untuk Sangat Bagus.

Pertanyaan yang boleh memilih lebih dari satu opsi

Jika sebelumnya orang-orang hanya dapat memilih satu opsi, maka kali ini anda dapat membuat pertanyaan dengan banyak jawaban. Pertanyaan seperti ini bisa anda lakukan dengan menggunakan “Checkboxes”.

Google Form Checkbox Memilih Lebih Dari Satu

Misalnya saja pertanyaan mengenai hobi. Karena hobi setiap orang berbeda-beda dan biasanya lebih dari satu, maka anda dapat memilih “Checkboxes” agar orang-orang dapat memilih dari satu opsi.

Tanggapan: Tanggal

Jika anda memiliki pertanyaan dengan jawaban mengenai tanggal, Google Forms juga memiliki fitur tersebut.

Google Form Pertanyaan Dengan Tanggal

Seperti pada contoh pada gambar diatas, pertanyaan seperti tanggal lahir dapat anda berikan dengan memberikan jenis pertanyaan “Date”.

Pertanyaan dengan jawaban panjang

Jika anda membutuhkan jawaban yang lumayan panjang dan terdiri dari banyak kalimat, maka “Paragraph text” sangat tepat untuk anda gunakan.

Google Form Jawaban Panjang

Kotak jawaban akan tersedia lebih besar dari yang lainnya. Orang-orang dapat memberikan jawaban panjangnya dengan mudah.

Dan masih ada yang lain lagi

Google Form Jenis Pertanyaan

Anda dapat membuat pertanyaan dengan jenis jawaban yang berbeda-beda. Total ada 11 jenis pertanyaan yang bisa anda gunakan.

Beberapa Pengaturan Formulir Yang Bisa Anda Gunakan

JIka anda sudah sampai disini dalam mempelajari cara membuat Google Form, formulir anda siap digunakan. Namun jika anda memiliki kebutuhan khusus, ada beberapa pengaturan yang patut anda coba.

Pengaturan Di Google Form

Klik saja icon “gear” seperti gambar diatas. Berikut beberapa pengaturan yang mungkin bisa anda coba:

  • Collect email addresses: Meminta email kepada pengisi formulir.
  • Limit to 1 response: Membatasi satu orang hanya boleh mengisi 1 kali formulirnya. Hal ini membutuhkan sign in dengan akun Google.
  • Edit after submit: Bisa di ubah setelah formulir sudah diisi.
  • See summary charts and text responses: Menambah progress bar ketika mengisi formulir.
  • Quizzes: Membuat formulir sebagai kuis.
  • Mengacak pertanyaan. Ini sangat berguna jika anda membuat formulir untuk kuis.

Mengajak Orang Untuk Berkolaborasi Membuat Formulir

Jika formulir yang anda buat sangat rumit, anda bisa bisa mengajak teman anda untuk bergabung membantu anda membuat formulir.

Menambah Kolaborator Google Form

Caranya adalah klik tombol titik 3 di pojok kanan atas dan klik “Add collaborators”. Kemudian anda bisa mengajak teman anda via email maupun link/tautan yang bisa anda kirim ke teman anda.

Membagikan Formulir

Akan percuma jika anda sudah mengetahui bagaimana cara membuat Google Form, tapi tidak tahu bagaimana cara membagikannya. Untuk membagikannya, klik “Send” pada pojok kanan atas layar anda.

Google Form Mengirim

Ada 4 cara jika anda ingin membagi formulir anda melalui “Send via” pada gambar diatas. Berikut cara-caranya:

  1. Email: Anda mengirimkan email ke teman anda
  2. Link: Anda akan mendapatkan link atau tautan yang bisa anda bagikan ke teman anda
  3. Embed: Membenamkan formulir di website anda
  4. Jejaring Sosial: Ada 3 jejaring sosial yang tertera disana yaitu Google+, Facebook, dan Twitter

Untuk contoh dibawah ini, penulis menggunakan opsi “Embed” dimana formulir penulis taruh di Windowsku. Hasilnya jadi seperti ini:

Melihat Hasil Formulir

Laporan Google Form

Setelah anda menyebar formulir, tentu anda ingin melihat bagaimana hasil formulirnya. Yang perlu anda lakukan adalah klik saja tab “Responses” seperti gambar diatas. Anda bisa melihat seluruh tanggapan dengan grafik yang keren.

Tombol Export Ke Csv Excel Google Form

Anda juga bisa download hasil tanggapannya dengan format csv. Caranya adalah klik saja menu dengan titik 3 kemudian klik “Download responses (.csv)”.

Destinasi Google Sheet Di Google Form

Jika dirasa file csv kurang menarik, anda bisa membuat laporan menjadi spreadsheet dan bisa anda buka dengan Google Sheet. Google Sheet sangat mirip dengan Microsoft Excel yang sering kita gunakan. Untuk melakukannya, cukup klik saja tombol kotak warna hijau disamping kiri tombol titik 3 seperti animasi sebelumnya. Jika sudah, pilih opsi pertama saja yaitu “Create a new spreadsheet” dan klik “Create”.

Laporan Google Form Di Google Sheet

Maka tampilannya seperti diatas. Jika anda ingin men-downlodnya, klik menu File > Download as > Microsoft Excel (.xlsx)

Bagaimana menurut anda artikel Cara Membuat Google Form?

Membuat survei dan formulir apa saja menjadi lebih mudah dengan menggunakan Google Forms. Jika anda pernah menggunakan Google Forms, bagaimana pendapat anda? Silahkan bagikan pengalaman anda disini. Sekian artikel Cara Membuat Google Form – Formulir Dan Kuisioner Online, semoga artikel ini bermanfaat untuk anda.

Gambar: yarranz Melalui FreeImage

50 tanggapan pada “Tutorial Lengkap Cara Membuat Google Form – Formulir Dan Kuisioner Online”

  1. Bagaimana caranya membatasi yang daftar melalui google form jika sudah terlanjur tersebar (kebetulan ada bimtek online)
    Makasih responnya

  2. Malam mas, apakah google form dapat mengisi lebih dari 20 pertanyaan kuesioner dan 1000 responden mengisi kuesioner? atau ada batasan tertentu?

  3. mohon oencerahannya admin bagaimana cara agar responden tidak mengisi dua kali agar data yang di masukkan tidak dobel

  4. Ingin bertanya. Dalam menggunakan google form. Jika saya mengisi pertanyaan 2x dengan nama yang sama lalu setelah klik kirim muncul tulisan” Tanggapan telah terekam ,” apakah artinya data saya masuk kesana 2x ? Terimakasih

  5. Bagaimana caranya kita melakukan pembatasan jawaban angka namun jumlah angkanya hanya 10 digit, misalnya 0123456789 tidak boleh lebih apa lagi kurang harus pas 10 digit saja.

  6. Bos, Saya mau bertanya, ada sebagian responden yang saya kasih link. namun tidak bisa mengisi soal yang saya buat. sementara responden lainnya bisa mengisi.kira kira apa masalahnya?

    1. Halo ABDUL…

      Saya rasa masalahnya hanya di koneksi internet saja. Karena formulir berada di server Google, saya rasa pasti bisa diakses. Bisa jadi anda sebelumnya mengirim link dengan cara menentukan alamat email apa saja yang bisa mengakses formulir. Silahkan di cek seperti yang ada di artikel ini. Semoga jawabannya membantu^^

  7. mas achmed adakah cara selain login ke akun google jika ingin membatasi setiap orang mengisi satu jawaban? terimakasih

    1. Halo Sulistyo…

      Di artikelnya sudah saya bahas mengenai hal ini. Caranya adalah jangan beri tanda centang pada “Collect email addresses”. Sehingga orang yang mengisi formulir tidak perlu login. Semoga jawabannya membantu ^^

  8. Bos admin saya mau tanya. Saya membuat format evaluasi. Dalam evaluasi ini ada 10 orang yang saling memberikan evaluasi satu satu sama lain. Artinya setiap orang memberikan evaluasi kepada 9 orang lainnya. Pertanyaan nya adalah, bagaimana semua orang hanya mengisi satu format dengan hasil atau untuk setiap orang berbeda.

  9. Terima kasih atas informasinya. Sy mau tnya, bagaimana menghilangkan fitur login email saat ingin mengisi gform, padahal sdh sy matikan fitur koleksi emailnya

  10. selamat siang admin, mau tanya kalau mau menambahkan nama responden gmn caranya ya? agar responden tidak hanya memasukkan email aja…
    trimakasih

    1. Halo Amah…

      Tinggal ditambahkan field utk formnya yaitu caranya klik tanda tambah dan pilih opsi yang Short Answer atau Jawaban pendek. Itu nanti yang dipakai untuk memasukkan nama responden. Semoga jawabannya membantu ^^

  11. Dear admin
    Bagaimana kalau ada 2 pertanyaa, pertanyaan 1 bisa langsung ke pertanyaan 2 lalu kirim, seumpama pertanyaan 1 langsung kirim bagaimana caranya di google form?

    1. Halo Juli…

      Google Form akan menyimpan secara otomatis setiap kali anda melakukan perubahan apapun. Pastikan koneksi internet anda lancar sehingga ketika Google Form menyimpan, perubahannya akan tersimpan langsung ke Google. Semoga jawabannya membantu ^^

  12. Halo mau tanya.
    Bagaimana caranya agar di gform apabila responden menjawab tidak maka qnaire akan tertutup otomatis, sedangkan ketika menjawab ya maka responden bisa lanjut ke pertanyaan berikutnya?
    Terimakasih

  13. Ada cara mengacak option pilihan untuk semua nomor ga?
    Apa harus diceklis “Acak urutan opsi” di setiap nomor atau ada cara singkat?

  14. seandainya untuk siswa, bagaimana caranya agar kita tau siswa siapa saja yang telah mengisi form, atau bagaimana cara siswa mengisi terlebih dahulu identitas diri sebelum menjawab pertanyaan

    1. Halo wahyuni…

      Untuk saat ini, Google Form tidak mendukung 2 halaman dalam 1 formulir. Solusi terdekat yang bisa saya bayangkan adalah menyatukannya dalam 1 halaman antara identitas siswa dan juga soalnya. Untuk mengetahui siapa yang mengisi, anda bisa mengklik menu Respons dan anda juga bisa download file spreadsheetnya. Semoga jawabannya membantu ^^

  15. Hallo.

    Mau bertanya, sy membuat google form dan link nya menggunakan Bitly sebelum di share lewat WhatsUp. Ternyata responden dapat mengedit form nya.

    Mohon pencerahannya, bagaimana supaya tidak bisa diedit orang lain?
    Terima kasih

  16. selamat siang Admin.. langsung aja unek uneknya nih bang admin. Bagamaina caranya supaya responden hanya bisa sekali ngisi saja pada google form. sehingga responden jika sudah mengisi quiz. tidak bisa mengisi kembali. trimakasih

  17. halo mas bro…
    1. gimana caranya agar siswa hanya 1X mengerjakan soal pilihan ganda ?
    2. gimana caranya memberikan waktu selama mengerjakan soal pilihan ganda. contoh ketika siswa klik mulai maka waktu berjalan sampai waktu yang d tentukan habis.

    terima kasih

  18. Bagaimana membuat satu pertanyaan yang jawabannya memilih Ya atau Tidak, terus jika responden memilih Tidak, responden bisa menuliskan alasannya.

    1. Halo Awallan…

      Untuk opsi Tidak, Google Form belum memiliki fitur untuk mengisi kenapa alasannya tidak. Opsi yang paling mendekati untuk masalah anda adalah membuat opsi:
      1. Ya
      2. Lainnya

      Sehingga responden memilih Lainnya jika tidak setuju. Semoga jawabannya membantu…

    1. Halo Luky…

      Kalau tidak bisa diakses atau di edit, itu tandanya kamu masuk dengan akun berbeda ketika kamu buat formulirnya. Coba diingat terlebih dahulu akun yang mana yang kamu pakai saat membuat formulir.

      Dan jika kamu atur formulirnya hanya bisa diisi sekali saja, maka kamu tidak bisa mengisi formnya. Untuk itu, silahkan login dengan akun yang kamu pakai ketika membuat formnya dan atur agar boleh diisi lebih dari 1 kali untuk satu akun. Semoga jawabannya membantu.

  19. Kasus :
    Membuat soal pilihan ganda.
    dihasil pengerjaan, spreadsheet jawabannya bukan A B C D E yang muncul tapi konten dari A B C D E.

    bagaimana cara mengatasi hal tersebut, supaya muncul di spreadsheet hanya jabawaban ABCDEnya saja

    1. Halo Wawan.

      Untuk di Google Forms selama yang saya ketahui, memang tidak ada opsi untuk menampilkan A B C D E kecuali jika anda sendiri yang menginputnya. Solusinya berarti anda harus menghilangkan A B C D E nya dan hanya menuliskan jawabannya saja.

  20. bos kalo mau membatasi jumlah digit angka pada jawaban bagaimana caranya..? misal pertanyyannya no tlpon, nik apa NIN.. terimaksih

  21. kalau membuat multiple choice bercabang gimana ya? misalnya :
    Pilih Kecamatan, setelah user memilih kecamatan maka otomatis keluar pilihan desa-desa dari kecamatan yang sudah dipilih.

  22. Bagaimana caranya supaya yang sudah mengisi form google tersebut secara otomatis mendapatkan nomor tertentu?
    Rencananya saya akan buat form google untuk anggota komunitas saya. Nah saya ingin supaya setiap anggota yang sudah isi form google mendapat nomor di google sheet yang merupakan tarikan data dari google form ini.
    Mohon petunjuknya.
    Terima kasih banyak sebelumnya.

    1. Halo yosia…

      Sampai saat ini, Google Form tidak memiliki fitur untuk menambah nomor tertentu langsung di formulirnya. Namun, kamu bisa menambahkan nomor acak maupun berurutan di Google Sheet hasil ekspor data formulirmu. Jadinya, silahkan kamu ekspor data formulir dalam bentuk spreadsheet dengan Google Sheet dan berikan nomornya secara berurutan maupun dengan acak dengan fungsi =rand atau =randbetween. Semoga jawabannya membantu kamu…

  23. thx infonya
    kalau cara membatasi inputan berdasarkan data tertentu gmn ya
    misal hanya anggota dengan nomor tertentu yang bisa mengisi
    thx infonya

    1. Halo absri…

      Satu satunya cara untuk melakukan hal tersebut adalah mengundangnya melalui email, bukan dari link. Kesimpulannya, anda harus memiliki email anggota dan mengundangnya di google form. Mudah mudahan tips ini bisa membantu anda.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.